Nýjasta venjulegir flutningsaðili alfa kóða (SCAC) Útskýring + fyrirspurn um lista

Standard Carrier Alpha Code (SCAC) er einstök tvö til fjögurra stafa auðkenningarkóða sem úthlutað er til flutningsaðila sem starfa í eða inn í Bandaríkin. Það gegnir grundvallarhlutverki í nútíma vöruflutningum, sérstaklega í skjölum og sjálfvirkni flutningatengdra gagna.

Upphaflega þróað afNationale Vöruferdafélag[1] (nmfta) Um miðjan -1960 s var SCAC kerfið kynnt til að staðla auðkenningu flutningsaðila um flutningaiðnaðinn. Ætlunin var að gera kleift skilvirka vinnslu á vöruflutningum og viðskiptum sem eru enn mikilvægari í dag á tímum hnattvæddra aðfangakeðja og stafrænna flutninga.

Hver SCAC kóða samsvarar ákveðnum flutningsaðila og er notaður til að bera kennsl á þá stöðugt á ýmsum kerfum og gagnakerfum. Til dæmis:

• Kóði sem endar í „U“ er venjulega notaður við flutningagáma.
• Kóðar sem enda á „X“ eru fyrir járnbrautarbíla í einkaeigu.
• Kóða sem endar í „Z“ tákna intermodal undirvagn og eftirvagna.

Þetta hnitmiðaða en samt öfluga auðkenni er ómissandi í ýmsum rekstrarsamhengi-frá tollyfirlýsingum til Electronic Data Interchange (EDI) kerfa.

Hvers vegna SCAC kóða skiptir máli í flutningum og flutningum

SCAC kóðinn er mikilvægt tæki til að stuðla að skilvirkni, samræmi og gegnsæi flutninga. Það hefur eftirfarandi mikilvæg atriði:

A. Tollþekking og landamæraeftirlit

Fyrir alþjóðlega vöruflutninga sem fara inn eða fara út úr Bandaríkjunum er SCAC kóðinn lögboðinn krafa sem framfylgt er af ríkisstofnunum eins og:

• Bandarískt toll- og landamæravernd (CBP) - sérstaklega innan kerfa eins og AMS (sjálfvirkt manifest -kerfi) og ACE (sjálfvirkt verslunarumhverfi).
• PNSI FDA (fyrirfram tilkynningarkerfi) - til að fylgjast með innfluttum matarflutningum.
• Alríkislögreglustýringin (FMCSA) - Til öryggis og flutnings flutninga.

Án gilt SCAC geta tollverðir ekki unnið úr gögnum um sendingu, sem leitt til hugsanlegra farvega, tafa eða jafnvel viðurlaga.

B. EDI samþætting

Í mjög stafrænu flutninganetum nútímans er EDI (Electronic Data Interchange) burðarás samskipta milli flutningsmanna, flutningsaðila og flutningsaðila þriðja aðila. SCAC kóðar þjóna sem stöðluðum lyklum sem gera kerfum kleift að:

• Samsvörun flutningsaðila við sendingar
• Sjálfvirk flutningsgögn
• Kveikja í rauntíma uppfærslum og rekja atburði

Þetta dregur úr handvirkum gögnum og útrýma ósamræmi milli félaga.

C. Mikilvægt hlutverk í flutningsgögnum

SCAC kóðinn er stöðugt krafist á skjölum eins og:

• Leikvörur
• Fraktreikningar
• Pökkunarlista
• Sönnun fyrir afhendingu (POD)
• Innkaupapantanir

Án samþættingar SCAC er hægt að hafna eða flaggað með þessum skjölum með downstream kerfum og hægir á líftíma sendingarinnar.

D. Umsókn um allan heim

Þrátt fyrir að vera upphaflega tengt okkur flutningabílum eru SCAC kóðar nú notaðir í ýmsum greinum:

• Ocean Freight and VOCCS (skip sem reka sameiginlega flutningsmenn)
• Flugfélög og loftfarsþjónusta
• Járnbrautarflutningastarfsemi
• Multimodal skiptasamningar (td UIIA)
• Jarðolíu og efnaflutninga
• Timbur og skógræktar flutninga

Fyrir vikið snýst SCAC samræmi ekki bara um lögmæti-það snýst um óaðfinnanlega samþættingu innan alls vistkerfisins.

Hver þarf SCAC kóða? Er það skylda?

A. Hver verður að vera með SCAC kóða?

Sérhver flutningsaðili, sem ekki er rekinn Common Common (NVOCC), flutningafyrirtæki eða flutningafyrirtæki sem flytja vörur inn í, út úr eða innan Bandaríkjanna er skylt að hafa SCAC kóða. Að auki, þar með talið samvinnu við bandarískar ríkisstofnanir og þátttöku í EDI eða tollyfirlýsingum, er venjulega nauðsynlegt að hafa SCAC kóða.

Þetta felur í sér fyrirtæki sem starfa í:

• Sjóflutninga
• Innlend vörubíll (TL/LTL)
• Járnbrautarflutningar
• Flugfrakt
• Flutninga yfir landamæri milli Bandaríkjanna, Kanada og Mexíkó

Jafnvel flutningsaðilar þriðja aðila (3PLS) og tollmiðlarar geta þurft SCAC skráningu eftir rekstrarfélagi þeirra.

B. Er það skylda?

Já í flestum reglugerðum og viðskiptalegum samhengi, SCAC er ekki valfrjálst. Það er framfylgt í gegnum alríkiskerfi eins og CBP og er fellt inn í rekstrarstaðla í flutningaiðnaðinum.

Sem sagt, SCAC kóðar eru ekki notaðir fyrir gáma eða búnað sem ekki er með aðsetur í Norður -Ameríku. Til dæmis:

• Járnbrautarbílar í einkaeigu (táknaðar með „X“ endum) starfa undir aðskildum auðkenni.
• Alþjóðlegir gámar sem notaðir eru utan Bandaríkjanna eru raknir með BIC kóða, gefnir út af Bureau International DES gámunum (Frakklandi).

C. Áhætta af því að starfa án SCAC

Að starfa án gilds SCAC kóða afhjúpar flutningsmenn:

• Tafir tollúthreinsunar
• Hafnað skjölum
• Frestun frá UIIA skiptasamningum
• Vanhæfi frá tilboðum stjórnvalda

Hvernig á að sækja um SCAC kóða

Að sækja um SCAC kóða er tiltölulega einfalt, en nákvæmni skiptir sköpum. Hér er sundurliðun á lykilskrefunum:

A. Hæfi

• Flutningsaðili (innlend eða alþjóðleg)
• Frakt framsending
• Flutningaaðili þriðja aðila
• Miðlari (fer eftir EDI eða bandarískum tollþátttöku)

B. Nauðsynlegar upplýsingar

• Löglegt nafn viðskipta og tengiliðaupplýsingar
• Tegund þjónustu veitt (td vöruflutninga, sjófrakt)
• FMCSA auðkenni ef við á (svo sem DOT, MC, MX eða FF númer)

C. Umsóknarferli

• Sendu umsókn þína á netinu á vefsíðu NMFTA.
• Borgaðu vinnslugjaldið (venjulega um $ 86 USD).
• Fáðu kóðann þinn innan 24–48 klukkustunda á virkum dögum.

Þegar búið er að gefa út verður kóðinn þinn strax nothæfur í tollskráningum og samstarfskerfi.

D. Endurnýjunarkröfur

SCAC kóðar gilda í eitt ár og verður að endurnýja það árlega. NMFTA sendir venjulega tilkynningar um endurnýjun á undan.

Ef ekki er endurnýjað getur leitt til þess að:

• Strax að fjarlægja úr Active Directory NMFTA
• Tollar og EDI vinnslu bilanir
• Truflanir í viðskiptum vegna ógildingar á sjálfsmynd flutningsaðila þinna

Að skilja uppbyggingu SCAC kóða

SCAC kóðar eru samsettir af tveimur til fjórum stafrófsröðum, en þeim er ekki úthlutað af handahófi. Það er lúmskur rökfræði á bak við ákveðin bréfamynstur, sérstaklega lokapersónan, sem oft leiðir í ljós tegund einingar eða búnaðar sem er greindur.

Sérstakir viðskeytisvísar

• Kóðar sem enda á „X“ vísa venjulega til járnbrautarbíla í einkaeigu. Þetta er ekki hluti af sameiginlegum flutningaflota og eru oft reknir af stórum flutningsmönnum eða leigufyrirtækjum.
• Kóðar sem enda á „U“ eru fráteknir til að bera kennsl á gáma í fjölþáttum flutningum. Til dæmis gæti 40- fótur ílát frá Maersk verið rakinn undir gámanúmeri sem byrjar með SCAC kóðanum „Maeu“.
• Kóðar sem ljúka í „z“ vísa til intermodal undirvagns og eftirvagna, sem eru lykileignir í Port Drayage og járnbrautaflutningsaðgerðum.

Dæmi SCAC kóða

Hér eru nokkur þekkjanleg SCAC kóða í virkri notkun:

• APLU - bandarísk forseti Línur, meiriháttar hafsfyrirtæki
• COSU - COSCO flutning, fulltrúi China Ocean Shipping Company
• MSCU - Miðjarðarhafsgerðarfyrirtæki (MSC), ein stærsta gámaflutningalínur heims
• HLCU-Hapag-Lloyd, áberandi alþjóðlegur gámaflutningsmaður
• CMDU - CMA CGM, með höfuðstöðvar í Frakklandi og starfa um allan heim

Hver þessara kóða birtist á skjölum eins og beygjum á flísum og flutningsritum og virka sem stafrænt fingrafar fyrir flutningsaðilann sem um er að ræða.

Hvar á að finna nýjasta lista yfir SCAC kóða

Opinberar heimildir

Skoðandi heimild fyrir SCAC kóða er National Motor Freight Traffic Association (NMFTA). Netgátt þeirra veitir aðgang að yfirgripsmikilli, uppfærð reglulegaSCAC gagnagrunnur. Notendur geta:

• Leitaðu eftir flutningi flutningsaðila
• Leitakóða með skammstöfun
• Sækja lista eftir áskrift (daglegar eða ársfjórðungslegar uppfærslur)

Annað tæki er SCAC Online, verslunarvettvangur sem safnar saman SCAC leitarþjónustu og samþættir þá við aðra flutningagagnagrunna.

Fyrirspurnaraðferðir

Þú getur leitað að SCAC kóða í gegnum:

• Vefviðmót: Leitandi gáttir almennings (sumar krefjast greidds aðgangs)
• EDI/API samþætting: Fyrir fyrirtækjakerfi sem gera sjálfvirkan löggildingu kóða og sendingu flutninga
• Beinar tölvupóstbeiðnir: Fyrir stofnanir sem gerast áskrifandi að uppfærslum eða þurfa niðurhal til að nota til innra

Dæmi um SCAC kóða lista (valdir flutningsaðilar)

Þetta eru aðeins nokkur dæmi. Það eru þúsundir SCAC kóða í umferð, sem nær yfir allt frá litlum svæðisbundnum flutningafyrirtækjum til alþjóðlegra rekstraraðila.

SCAC og EDI samþætting: Af hverju það skiptir máli

Hvað er EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) vísar til stafræns skipti á skipulögðum skjölum milli viðskiptakerfa. Í flutningum gerir EDI kleift að fá óaðfinnanlega samhæfingu meðal flutningsaðila, flutningsmanna, tollmiðla og palla frá þriðja aðila.

Algeng EDI skjöl

• BOL (Fallsbill) - Samgöngusamning og sendingarkvittun
• Reikningur - Upplýsingar um innheimtu fyrir vörugjöld
• PO (innkaupapöntun) - Staðfesting pöntunar
• POD (sönnun fyrir afhendingu) - Sönnunargögn um að vörurnar komu
• Birtast og yfirlýsingareyðublöð - notuð í tollgæslu

Hlutverk SCAC í sjálfvirkni

SCAC kóðar eru felldir inn í EDI sniðmát sem auðkenni fyrir flutningafyrirtækið sem meðhöndlar vöruflutninginn. Án þessara kóða:

• Kerfi geta ekki passað við sendingargögn milli stofnana
• Tollpallar geta hafnað skjölunum
• Stöðuuppfærslur verða ósamkvæmar eða seinkaðar

Rétt SCAC notkun gerir pallum kleift að gera sjálfvirkt flutningatilburði sjálfvirkt, úthluta gjöldum nákvæmlega og halda öllum hagsmunaaðilum upplýstum í rauntíma.

Raunverulegt dæmi

Ímyndaðu þér bandarískt innflytjanda með sjálfvirku vöruflutningskerfi. Þegar kínverski birgir þeirra bókar sendingu með Cosco (SCAC: COSU), þá er þessi kóði:

• Birtist á bolnum
• Kveikir á gámasporuppfærslum þegar farminn hreyfist
• Er vísað af bandarískum tollum með ACE kerfinu
• Er notað aftur til loka afhendingar pappírsvinnu og reiknings

Þessi samþætting end til loka væri ekki möguleg-eða að minnsta kosti ekki duglegur án SCAC kóða sem gerir kleift að samkvæmni vél-til-vélar.

Ályktun: Hlutverk SCAC í nútíma flutningum

SCAC kóðinn er meira en reglugerðarkrafa-það er a linchpin af rekstrarvirkni, rekjanleika og stafrænni samþættingu. Það gerir flutningsaðilum og flutningsaðilum kleift að:

• Uppfylla staðla toll og EDI
• Haltu hreinum, stöðluðum sendingarskrám
• Útrýma handvirkum gagnavillum
• Auka samskipti við viðskiptavini og ríkisstofnanir

Þegar vöruflutningur heldur áfram að stafrænu er SCAC samræmi ekki lengur valfrjálst-það er forsenda fyrir slétta, tengda verkflæði flutninga á flutningum.

Hvort sem þú ert fjölþjóðlegur flutningsmaður eða svæðisbundinn vöruflutningamiðlari, að hafa gilt SCAC og viðhalda því almennilega-er nauðsynlegur fyrir getu þína til að keppa í nútíma alþjóðlegu framboðskeðju.

Algengar spurningar

Spurning 1: Hvað gerist ef ég er ekki með SCAC kóða?

Án SCAC getur sendingar þínar seinkað á tollum, hafnað af EDI kerfum eða flaggað af stjórnvöldum eins og Ace. Það getur einnig takmarkað getu þína til að vera í samstarfi við flutningsmenn eða taka þátt í skiptasamningum.

Spurning 2: Hver er munurinn á SCAC og BIC kóða?

SCAC kóðar eru notaðir í Norður -Ameríku til að bera kennsl á burðarefni. BIC kóðar, gefnir út af Bureau International DES gámunum, bera kennsl á flutningagáma á heimsvísu, sérstaklega þeir sem flytja utan Norður -Ameríku.

Spurning 3: Fyrirtækið mitt starfar utan Bandaríkjanna, ég þarf samt SCAC?

Ef starfsemi þín felur í sér að fara inn í eða út úr Bandaríkjunum, eða ef þú ert að vinna með bandarískum samstarfsaðilum í gegnum EDI, þá þarftu SCAC. Annars gæti það ekki verið nauðsynlegt.

Spurning 4: Hvernig get ég sannreynt hvort SCAC kóða sé gildur?

Þú getur skoðað í gegnum netgátt NMFTA, eða notað palla frá þriðja aðila sem veita SCAC staðfestingartæki. API byggð á áskrift eru einnig fáanleg fyrir sjálfvirk kerfi.

Spurning 5: Geta tvö fyrirtæki notað sama SCAC kóða?

Nei. Hver SCAC kóða er sérstaklega úthlutað til einnar aðila. Endurnotkun eða tvíverknað er ekki leyfð. Ef tvær deildir fyrirtækisins starfa sérstaklega, geta hver og einn krafist eigin SCAC.

Um höfundinn

Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd. Það er áreiðanlegtKínverskur flutningsmaðurmeð yfir tíu ára reynslu af alþjóðlegri vöruflutningum. Wilson var stofnað í júlí 2011 og sérhæfði sigSjófrakt , flugfraktog landflutningar, sem veita alhliða þjónustu, þar með talið alþjóðlega vöruflutninga, stjórnun aðfangakeðju, efnafræðilegar flutninga, farmverkefni og sérstakar gámalausnir.

Með vel þekktu alþjóðlegu neti og langtímasamstarfi við tollyfirvöld, hafnarfyrirtæki, helstu flugfélög og skipafyrirtæki, hefur Wilson skuldbundið sig til að veita alþjóðlegum viðskiptavinum samkeppnishæf verð og framúrskarandi þjónustu. Ítarleg þekking okkar í iðnaði og framúrskarandi rekstrargetu gerir okkur kleift að einfalda jafnvel flóknustu flutningaáskoranirnar.