Hvaða skjöl eru nauðsynleg fyrir farmskírteini í sjóflutningum? (2026 Leiðbeiningar)

Ekki er hægt að gefa út farmskírteini út frá ágiskunum. Áður en flutningsaðili,NVOCC, eðavöruflutningamaðurútbýr drög að B/L, skal sendandi leggja fram nákvæm sendingargögn og fylgiskjöl sem notuð eru til að sannreyna þau gögn.

Fyrir staðalsjófraktsending, skjölin og upplýsingarnar sem venjulega eru nauðsynlegar eru meðal annars sendingarleiðbeiningar, bókunarstaðfesting, viðskiptareikningur, pökkunarlisti, upplýsingar um sendanda og viðtakanda, upplýsingar um tilkynningaraðila, farmlýsingu, pakkamagn, heildarþyngd, rúmmál, gámanúmer, innsiglisnúmer, frakttíma og nauðsynlega B/L losunaraðferð.

Fyrir sérstakan farm gæti þurft aukaskjöl. Hættulegur varningur gæti þurft öryggisskjöl og yfirlýsingu um hættulegan varning. Viðarumbúðir kunna að krefjast sýkingarþolnar eða IPPC-merkis. Frystifarmur þarf hitaleiðbeiningar. Lánabréfssendingar krefjast þéttara skjalasamræmis.

Farskírteinið er ekki bara enn eitt sendingarformið. Það er flutningsskírteini, farmkvittun og í mörgum tilfellum eignarskjal. Ef upplýsingarnar eru rangar takmarkast kostnaðurinn sjaldan við lítið breytingagjald. Rangt nafn viðtakanda, óljós farmlýsing eða misræmd þyngd getur tafið tollafgreiðslu, hindrað losun farms, skapað bankamisræmi og komið af stað lægri gjaldi eða kyrrsetningu í ákvörðunarhöfn.

Af hverju farmskírteini verða að vera nákvæm

Farskírteini, oft stytt sem B/L, er skjal gefið út af farmflytjanda, skipalínu, NVOCC eða flutningsmiðlara til að staðfesta að farmur hafi borist til sjóflutninga. Í sjóflutningum þjónar það venjulega þremur hlutverkum.

Það virkar sem sönnun fyrir flutningssamningi milli sendanda og flytjanda. Það virkar sem kvittun fyrir vörunum. Fyrir upprunalegt farmskírteini getur það einnig virkað sem eignarskjal, sem þýðir að aðilinn sem hefur rétta upprunalega skjalið getur stjórnað réttinum til að krefjast farmsins.

Þess vegna eru B/L upplýsingar ekki tilfallandi sendingarseðlar. Þau eru notuð af flutningsaðilum, flutningsmiðlum, tollmiðlarum, bönkum, vátryggjendum, innflytjendum, útflytjendum og ákvörðunaraðilum.

Lítil villa getur farið í gegnum alla skjalakeðjuna. Ef farmskírteinið segir „vélahlutir“ á meðan á viðskiptareikningnum stendur „CNC álhúshlutar“, getur tollurinn beðið um skýringar. Ef heildarþyngd á B/L er frábrugðin pökkunarlista um nokkur hundruð kíló, getur viðtakandi orðið fyrir skoðun eða seinkun. Ef nafn viðtakanda er ekki nákvæmlega það sama og innflutningsleyfi eða kröfu um lánsbréf getur losun farms orðið erfið.

Öruggasta aðferðin er einföld: meðhöndlaðu B/L drögin sem lagalegt og rekstrarlegt skjal, ekki sem gróft flutningssamantekt.

Hvaða skjöl eru venjulega nauðsynleg til að gefa út farmskírteini?

Fyrir flestar hefðbundnar sendingar á sjó, þarf flutningsaðili eða framsendingaraðili ekki hvert viðskiptaskjal í viðskiptunum. Það sem þeir þurfa eru upplýsingarnar sem þarf til að undirbúa B/L, auk skjala sem hjálpa til við að sannreyna þessar upplýsingar.

Kjarnaskjalið er sendingarleiðbeiningar.

Önnur skjöl, svo sem viðskiptareikningur og pökkunarlisti, styðja B/L ferlið vegna þess að þau staðfesta farmlýsingu, magn, pakkaupplýsingar, þyngd, rúmmál og viðskiptaskilmála.

Algeng mistök eru að kalla hvert sjófraktarskjal „B/L skjal“. Það er ekki nákvæmt. Sum skjöl eru notuð til að gefa út farmskírteini. Sumt er notað til tollafgreiðslu. Sumar eru aðeins nauðsynlegar fyrir sérstakan farm, tryggingar, banka eða áfangastað.

Með því að halda þessum flokkum aðskildum er auðveldara að stjórna öllu ferlinu.

Sendingarleiðbeiningar eru lykilskjalið fyrir drög að farmskírteini

Sendingarleiðbeiningar, oft kallaðar SI, eru leiðbeiningar sem sendandi eða flutningsmiðlari leggur fram um að segja flutningsaðilanum eða NVOCC nákvæmlega hvernig farmskírteinið ætti að útbúa.

Þetta er skjalið sem knýr uppkast B/L.

Heildar sendingarleiðbeiningar innihalda venjulega sendanda, viðtakanda, tilkynningaraðila, skip og ferð, fermingarhöfn, losunarhöfn, móttökustað, afhendingarstaður, farmlýsingu, merki og númer, pakkamagn, heildarþyngd, mæling, gámanúmer, innsiglisnúmer, frakttíma og nauðsynlega B/L tegund.

Viðskiptareikningur og pakkalisti koma ekki í staðinn fyrir SI. Þau eru notuð til að athuga hvort SI sé rétt.

Til dæmis gæti kínverskur útflytjandi sem sendir 1 x 40HQ gám af LED skjáborðum frá Ningbo til Rotterdam gefið upp SI sem sýnir:

• Sendandi: Kínverskur útflytjandi
• Viðtakandi: Hollenskur innflytjandi
• Tilkynna aðila: tollmiðlari í Hollandi
• Lýsing á farmi: LED skjáborð og fylgihlutir
• Pakkar: 68 trékassar
• Heildarþyngd: 12.450 kg
• Mæling: 56,8 CBM
• Gámanúmer og innsiglisnúmer
• Frakt: fyrirframgreitt
• Útgáfuaðferð: Telex Release

Flutningsaðili mun athuga þetta á móti viðskiptareikningi og pakkalista áður en hann leggur fram eða staðfestir drög að B/L. Ef á pakkalistanum stendur 72 trékassar þarf að leysa misræmið áður en endanleg B/L útgáfu er gefin út. Það er hægara og dýrara að laga það síðar.

B/L er aðeins eins nákvæm og sendingarleiðbeiningarnar á bak við það.

Hvaða sendingarupplýsingar verða að vera réttar á farmskírteininu?

Farskírteini inniheldur bæði upplýsingar um lögaðila og upplýsingar um farmflutninga. Þessir reitir ættu að passa við raunverulega sendingu og, þar sem þörf krefur, viðskiptareikning, pökkunarlista, tollskjöl, lánsbréf og kröfur um innflutning á áfangastað.

Sendandi, viðtakandi og tilkynningaraðili

Sendandi er sá aðili sem sýndur er senda vöruna. Í mörgum sendingum er þetta útflytjandi eða seljandi. Í sumum flutningsmiðlunarfyrirkomulagi getur sendandinn sem sýndur er á húsi B/L og Master B/L verið mismunandi.

Viðtakandi er sá aðili sem á rétt á að taka við eða sækja vöruna á áfangastað. Þetta getur verið innflytjandi, banki, viðskiptafyrirtæki eða "To Order" eftir greiðslumáta og B/L tegund.

Tilkynningaaðili er sá aðili sem á að láta vita þegar farmur kemur. Það getur verið innflytjandi, tollmiðlari, umboðsmaður kaupanda eða framsendingaraðili.

Þessi hluti verðskuldar vandlega skoðun. Ef löglegt nafn viðtakanda er rangt getur umboðsaðili ákvörðunaraðila synjað um losun þar til breyting hefur verið afgreidd. Ef sendingin er undir lánsbréfi geta jafnvel greinarmerki, heimilisfangssnið eða orðalag valdið misræmi.

Lýsing á farmi, magn, þyngd og rúmmál

Lýsing farms ætti að vera nógu nákvæm fyrir flutninga og tolla. Það ætti ekki að vera óljóst.

Lélegar lýsingar eru ma:

• Vörur
• Hlutar
• Aukabúnaður
• Almennur farmur
• Vélar

Betri lýsingar innihalda:

• Eldhúsvaskar úr ryðfríu stáli
• CNC álhúshlutar
• LED skjáborð og fylgihlutir
• Vökvapressuvél
• Ofinn pokar úr pólýprópýleni

Fyrir venjulegan vöruflutninga ætti B/L lýsingin að vera í samræmi við reikninginn og pökkunarlistann. Það þarf ekki alltaf hvert tegundarnúmer, en það ætti að lýsa farminum nógu skýrt til að forðast rugling.

Magn pakka, heildarþyngd og CBM skipta líka máli. Fyrir LCL sendingar hefur pakkafjöldi og CBM áhrif á sameiningu, meðhöndlun vöruhúsa og afþéttingu áfangastaðar. Fyrir FCL sendingar vega gámaupplýsingar, innsiglisnúmer og VGM þyngra í rekstri.

Ef á pökkunarlistanum stendur 30 bretti og á B/L stendur 28 bretti verður einhver að útskýra muninn. Ef enginn getur, má tollgæsla eða viðtakandi halda sendingunni.

Upplýsingar um gám, innsigli og leið

Fyrir gámaflutning á sjó ætti B/L að sýna rétt gámanúmer og innsiglisnúmer eftir fermingu. Þessar upplýsingar tengja skjalið við líkamlegan farm.

Leiðarreitirnir þurfa einnig að passa við bókunina:

• Fermingarhöfn
• Losunarhöfn
• Móttökustaður
• Afhendingarstaður
• Skip og ferð
• Upplýsingar um umskipun, ef þörf krefur

Í húsasendingum-til-dyra geta móttökustaður og afhendingarstaður skipt jafn miklu máli og hafnirnar. Til dæmis gæti sending frá Suzhou til Hamborgar verið flutt með vörubíl frá verksmiðjunni til Shanghai-hafnar, síðan send til Hamborgar og síðan afhent innanlands. Ef B/L sýnir aðeins hreyfingu-til-hafnar þegar kaupandinn á von á skjölum um afhendingu hurða gæti verið að pappírsvinnan passi ekki við viðskiptafyrirkomulagið.

FCL vs LCL: Krefjast þeir mismunandi B / L upplýsingar?

FCL og LCL sendingarnota margar af sömu skjalagerðunum, en upplýsingaáherslan er önnur.

FCL þýðir Full Container Load. Farmur eins sendanda tekur venjulega gáminn. LCL þýðir minna en gámaálag. Farmur margra flutningsaðila er settur saman í einn gám.

FyrirFCL sendingar, rangt gámanúmer er alvarleg skjalavilla. FyrirLCL sendingar, léleg merki og pakkalýsingar skapa meiri vandræði. Ef tíu birgjar senda svipaðar öskjur inn í sama sameiningarvöruhús eru skýr merki og pakkaupplýsingar það sem kemur í veg fyrir að farmur blandist saman.

Þess vegna mun flutningsaðili spyrja mismunandi-eftirfylgdarspurninga fyrir FCL og LCL farm. Skjalasettið kann að líta svipað út en rekstraráhættan er ekki sú sama.

Er viðskiptareikningur og pökkunarlisti nauðsynlegur fyrir farmskírteini?

Í reynd, já, munu flestir flutningsmiðlarar biðja um viðskiptareikninginn og pökkunarlista áður en þeir útbúa eða athuga farmskírteini. En þær eru ekki þær sömu og sendingarleiðbeiningarnar.

Viðskiptareikningur er viðskiptaskjalið milli seljanda og kaupanda. Það sýnir venjulega seljanda, kaupanda, vörulýsingu, HS kóða, einingarverð, heildarverðmæti, upprunaland og Incoterms eins og FOB, EXW, CIF eða DAP.

Pökkunarlisti lýsir því hvernig farmi er pakkað. Það sýnir pakkamagn, pökkunartegund, heildarþyngd, nettóþyngd, mál, CBM og stundum upplýsingar um bretti eða öskju.

Fyrir B/L undirbúning eru þessi tvö skjöl aðallega notuð til að athuga samræmi.

Ef reikningurinn sýnir „FOB Ningbo“ en SI segir að vöruflutningur sé innheimtur samkvæmt öðru fyrirkomulagi ætti flutningsaðilinn að spyrja áður en hann gefur út B/L. Ef pökkunarlistinn sýnir 18.600 kg en SI segir 16.800 kg þarf að staðfesta heildarþyngd. Ef farmlýsingin á reikningnum og B/L farmlýsingin eru of ólík getur tollurinn efast um sendinguna.

Viðskiptareikningur og pökkunarlisti er ekki bara pappírsvinna fyrir kaupandann. Þau eru eftirlitsskjölin sem halda B/L í samræmi við viðskipta- og tollskrána.

Skjöl sem þarf fyrir sérstakan farm

Venjulegur þurrfarmur er venjulega einfaldur. Sérstakur farmur er öðruvísi. Flutningsaðilar geta hafnað hleðslu ef skjöl eru sein, ófullnægjandi eða ósamræmi.

Hættulegur varningur

Hættulegur varningur í sjóflutningum er stjórnað af IMDG-reglunum. IMDG vísar til alþjóðlegra reglna um hættulegan varning sem notaðar eru til að flokka og meðhöndla hættulegan farm á sjó.

Sending á hættulegum varningi gæti krafist:

• MSDS, eða efnisöryggisblað
• Yfirlýsing um hættulegan varning
• UN númer
• IMDG flokki
• Pökkunarhópur
• Klampapunktur, ef við á
• Samskiptaupplýsingar í neyðartilvikum
• Samþykki flutningsaðila

Sendingu af litíum rafhlöðuvörum, málningu, lími, efnum eða úðabrúsum ætti aldrei að meðhöndla eins og venjulegan almennan farm. Ef DG yfirlýsingin segir eitt UN-númer og B/L farmlýsingin gefur til kynna aðra farmtegund, getur flutningsaðilinn stöðvað sendinguna fyrir fermingu.

Kæli- eða hitastig-stýrður farm

Reefer farm notar frystigáma til að viðhalda ákveðnu hitastigi við sjóflutninga. Dæmigerð dæmi eru sjávarfang, frosið kjöt, ávextir, lyf og sumar efnavörur.

Sendandi ætti að gefa upp hitastillingar og allar kröfur um loftræstingu eða raka. Til dæmis gæti frosið sjávarfang þurft -18 gráður á meðan ferskir ávextir gætu þurft jákvæða hitastig og loftræstingarstýringu.

B/L sjálft sýnir kannski ekki allar tæknilegar stillingar, en sendingarskráin verður að innihalda réttar frystiskápaleiðbeiningar. Rangar hitaupplýsingar geta skemmt farminn jafnvel þegar skipið kemur á réttum tíma.

Farmur með viðarumbúðum

Viðarbretti, rimlakassar og kassar gætu þurft fumigation proof eða IPPC merki, allt eftir ákvörðunarreglum. IPPC vísar til alþjóðlegu plöntuverndarsamþykktarinnar sem notað er til að sýna að viðarumbúðir hafi verið meðhöndlaðar samkvæmt viðurkenndum stöðlum um plöntuheilbrigði.

Þetta er algengt fyrir vélar, bílavarahluti, húsgagnaíhluti, iðnaðarbúnað og of stóran farm sem er pakkað í tréhylki.

Vantar eða ógilt merki getur leitt til skoðunar, meðferðar, skila eða förgunar á áfangastað. Málið kemur kannski ekki fram meðan á B/L drögum stendur, en það getur orðið vandamál með úthreinsun áfangastaðar.

Skipulagðar eða leyfisskyldar vörur

Sum farmur þarfnast aukaleyfa eða vottorða vegna útflutningseftirlits, innflutningsreglugerðar, sóttkvíar, gæðastaðla eða krafna kaupanda.

Sem dæmi má nefna:

• Útflutningsleyfi
• Innflutningsleyfi
• Skoðunarvottorð
• Sóttkvíarvottorð
• Vöruvottorð
• Gæðavottorð
• Upprunavottorð

Þessi skjöl eru ekki nauðsynleg fyrir hvern farmskírteini. Þau eru háð vörunni, upprunalandi, ákvörðunarlandi, skilmálum kaupanda og tollareglum. Þeir ættu samt að vera skoðaðir snemma vegna þess að B/L sem er rétt í sjálfu sér getur ekki vistað sendingu sem skortir tilskilin samræmisskjöl.

B/L Tegund og útgáfuaðferð: Skjöl geta breyst

Áður en endanlegt B/L er gefið út ættu sendandi og viðtakandi að staðfesta losunaraðferðina. Þetta hefur áhrif á hvernig farmurinn verður sóttur á áfangastað.

Upprunalegur farmskírteini

Upprunalegt farmskírteini er samningshæft eða titiltengt-flutningsskjal sem notað er til að stjórna losun farms. Hefð er fyrir því að það er gefið út í þremur frumritum, þó að nákvæm framkvæmd fari eftir flutningsaðila og leiðbeiningum.

Þessi valkostur er algengur þegar greiðsla er ekki að fullu gerð upp, þegar kaupandi og seljandi þarfnast farmeftirlits eða þegar greiðslubréf á í hlut.

Fyrir upprunalegar B/L sendingar þarf að athuga upplýsingar um viðtakanda, tilkynna aðila, frakttíma, farmlýsingu, sendingardag-um-borð og fjölda frumrita fyrir útgáfu. Þegar frumrit eru prentuð og gefin út verður breyting erfiðari.

Telex útgáfu

Telex-útgáfu þýðir að sendandinn hefur afhent upprunalega B/L við uppruna, og flutningsaðila eða umboðsaðili hefur fyrirmæli um að losa farm á ákvörðunarstað án þess að sækja upprunalega pappírinn B/L.

Margir flutningsaðilar eða flutningsaðilar krefjast afhendingarleiðbeiningar, telexútgáfuheimildar eða skaðabótabréfs frá sendanda.

Þessi aðferð er algeng þegar kaupandi hefur þegar greitt eða þegar aðilar vilja ekki bíða eftir sendingu frumgagna. Það getur sparað tíma, en það dregur einnig úr farmstýringu þegar losun hefur verið leyfð.

Sjófarbréf eða Express B/L

Sjóflutningsbréf er ó-semjanlegt sjóflutningaskjal. Viðtakandi þarf ekki upprunalegt B/L til að sækja um farminn. Farmur er venjulega sleppt til nafngreinds viðtakanda eftir að auðkenni og staðbundin skilyrði eru uppfyllt.

Þetta virkar vel fyrir tengd fyrirtæki, langtíma-samstarfsaðila eða sendingar þar sem greiðslu- og farmeftirlitsáhætta er þegar gerð upp.

Reiturinn viðtakanda verður að vera réttur. Þar sem losun er ekki stjórnað af framsetningu frumskjala getur rangt nafn viðtakanda skapað bein losunarvandamál.

Til að panta B/L og bréfasendingar

A To Order B/L er oft notað þegar banki eða seljandi vill hafa yfirráð yfir vörunni þar til greiðsluskilyrði eru uppfyllt. Samkvæmt lánsbréfi getur bankinn tilgreint hvernig bréfið skuli gefið út.

B/L gæti þurft að passa nákvæmlega við kröfur fyrir:

• Orðalag viðtakanda
• Tilkynna aðila
• Lýsing á farmi
• Hafnarnöfn
• Frakt fyrirframgreitt eða sótt
• Sendt-um-dagsetningu um borð
• Fjöldi upprunalegra B/L
• Áritunarorð

Þetta er þar sem margir útflytjendur missa tíma. Farmurinn kann að vera í lagi, skipið gæti siglt á réttum tíma, en bankinn getur samt hafnað skjölum vegna misræmis milli B/L, reiknings, pökkunarlista, upprunavottorðs eða vátryggingarskírteinis.

Hús B/L vs Master B/L: Hver skiptir máli fyrir skjölin þín?

Farskírteini, eða MBL, er venjulega gefið út af sjóflutningsaðilanum til flutningsmiðilsins eða NVOCC. Farskírteini, eða HBL, er venjulega gefið út af flutningsmiðlinum eða NVOCC til sendanda eða raunverulegs farmeiganda.

Hvort tveggja skiptir máli.

MBL og HBL ættu að passa saman um helstu sendingarstaðreyndir eins og skip, ferð, gámanúmer, innsiglisnúmer, farmlýsingu, pakkamagn, þyngd og leið. En reitirnir sendanda og viðtakanda geta verið mismunandi vegna þess að MBL getur sýnt framsendingaraðila og ákvörðunaraðila, en HBL getur sýnt raunverulegan seljanda og kaupanda.

Þetta er eðlilegt í vöruflutningum. Áhættan birtist þegar ekki er stjórnað á mismuninum. Ef HBL segir einn ákvörðunaraðila og MBL sýnir annan, eða ef pakkamagnið er mismunandi, getur farmlosunarkeðjan brotnað á áfangastað.

Fyrir viðskiptavini sem nota framsendingarmann er ekki nóg að spyrja: "Er ég með B/L?" Betri spurningin er: "Er ég að nota HBL, MBL eða bæði og passa lykilatriðin saman?"

Farskírteinisskjöl vs tollafgreiðsluskjöl

B/L skjöl og tollafgreiðsluskjöl skarast, en þau eru ekki þau sömu.

Skjöl sem notuð eru beint fyrir B/L útgáfu eru sendingarleiðbeiningar, bókunarstaðfesting, upplýsingar um sendanda og viðtakanda, farmlýsingu, pakkamagn, heildarþyngd, CBM, gámanúmer, innsiglisnúmer, frakttíma og losunaraðferð.

Tollafgreiðsluskjöl geta innihaldið viðskiptareikning, pökkunarlista, útflutningsyfirlýsingu, upprunavottorð, innflutningsleyfi, skoðunarvottorð, sóttkvískírteini, tryggingarskírteini eða öryggisskrár eins og ISF fyrir farm sem er á leið til Bandaríkjanna.

Viðskiptareikningurinn og pökkunarlistinn sitja í miðjunni. Þau eru viðskipta- og tollskjöl, en þau eru einnig mikið notuð til að sannreyna B/L.

Þessi aðgreining skiptir máli. Ef viðtakandi spyr hvort upprunavottorðs sé þörf "fyrir B/L," er nákvæmara svarið venjulega: ekki til að gefa út B/L sjálft, en það gæti verið nauðsynlegt fyrir tollafgreiðslu ákvörðunarstaðar, tollalækkun eða fylgni við kaupendur.

Gott skjalaferli blandar ekki öllum skrám saman í einn bunka. Það skilur að B/L útgáfu, tollafgreiðslu, bankastarfsemi, tryggingar og sérstakt farmsamræmi.

Hvernig farmbréfaútgáfuferlið virkar

B/L ferlið fylgir venjulega skýrri röð.

Fyrst er bókunin staðfest. Þetta gefur sendingunni flutningsaðila, skip, ferð, leið, bókunarnúmer, fermingarhöfn, losunarhöfn og gerð gáma.

Í öðru lagi leggur flutningsaðilinn eða flutningsaðilinn fram sendingarleiðbeiningarnar. Þetta er þar sem flestir B/L reitir eru skilgreindir.

Í þriðja lagi er hleðsla gagna staðfest. Fyrir FCL sendingar, þetta felur í sér gámanúmer, innsiglisnúmer, VGM, heildarþyngd og endanlegt pakkamagn. VGM þýðir Verified Gross Mass, staðfest þyngd pakkaðs íláts sem krafist er fyrir fermingu.

Í fjórða lagi gefur flutningsaðilinn, NVOCC eða flutningsaðilinn út drög að B/L. Athuga verður þessi drög fyrir lokaútgáfu. Sendandi ætti að bera það saman við SI, reikning, pökkunarlista, bókunarstaðfestingu og leiðbeiningar kaupanda.

Í fimmta lagi er endanleg B/L gefin út. Það fer eftir leiðbeiningunum, þetta kann að vera upprunalegt B/L, afhent B/L með telexútgáfu eða sjófarseðil.

Versti tíminn til að athuga farmskírteini er eftir að farmurinn er kominn. Þá hafa mistökin þegar náð til flutningsaðilans, umboðsmanns áfangastaðar, tollmiðlara, viðtakanda og stundum bankans.

Algeng mistök við gerð B/L skjöl

Flest B/L vandamál eru ekki flókin. Þetta eru grundvallarvillur sem ekki náðust snemma.

Algeng mistök eru:

• Rangt eða ófullnægjandi nafn viðtakanda
• Vantar tilkynningaraðila
• Óljós farmlýsing
• Vörulýsing passar ekki við reikning eða pökkunarlista
• Rangt pakkamagn
• Heildarþyngd eða CBM misræmi
• Rangt gámanúmer eða innsiglisnúmer
• Frakt fyrirframgreitt / innheimta rangt færð inn
• Vantar upplýsingar um hættulegan varning
• B/L gerð eða losunaraðferð ekki staðfest
• Lánabréfskröfur hunsaðar
• Drög að B/L samþykkt of fljótt

Tökum einfalt dæmi: sendingu af 2 x 40HQ gámum af rafhlaupum frá Shenzhen til Los Angeles. Ef upplýsingar um litíum rafhlöðu vantar í DG eða rafhlöðuskjölin, gæti sendingin verið geymd áður en hún er hlaðin. Ef farminum er aðeins lýst sem „vespum“ getur flutningsaðilinn beðið um skýringar. Ef reikningur, pökkunarlisti og B/L passa ekki saman, gætu bandarískir tollar eða miðlari kaupanda vakið upp spurningar á áfangastað.

B/L er ekki þar sem þú felur óljósar farmupplýsingar. Það er þar sem óljósar upplýsingar verða sýnilegar.

Hver undirbýr og athugar skjölin fyrir farmskírteini?

Nokkrir aðilar snerta B/L, en ábyrgð þeirra er ekki sú sama.

Sendandi á nákvæmni viðskipta- og farmupplýsinganna. Flytjandi gefur út flutningsskírteinið. Flutningsmaðurinn situr á milli beggja og ætti að ná átökum áður en þau verða flutnings- eða tollvandamál.

Það er þar sem framsendingarmaður bætir raunverulegt gildi. Bókunarpláss er aðeins einn hluti af starfinu. Skjalaeftirlit er það sem heldur farmi á hreyfingu eftir að skipið siglir.

Hvenær ættir þú að biðja flutningsaðila að fara yfir B/L skjöl?

Sumar sendingar eru nógu einfaldar fyrir venjulega meðhöndlun. Önnur ættu að fara yfir áður en SI er lögð fram.

Biðjið um skoðun flutningsmiðlara þegar sendingin felur í sér:

• Fyrsta-útflutningur eða innflutningur
• Greiðslubréf
• Hættulegur varningur, rafhlöður, efni eða vökvar
• Frysti farmur
• Vélar eða búnaður sem eru-verðmætar
• LCL samþjöppun frá mörgum birgjum
• Bæði HBL og MBL
• Telex útgáfu eða sjófarbréf
• Strangar tollareglur á áfangastað
• Farmur fluttur frá Kína á nýjan markað

Til dæmis getur LCL-sending með mörgum-birgjum frá Yiwu, Guangzhou og Ningbo til Dubai innihaldið öskjur frá fimm verksmiðjum. Pökkunarlistarnir geta notað mismunandi einingar, mismunandi vöruheiti og mismunandi þyngdarsnið. Ef þessar upplýsingar eru ekki staðlaðar fyrir B/L drögin, getur lokaskjalið verið tæknilega gefið út en rekstrarlega sóðalegt.

Því fyrr sem framsendingarmaðurinn athugar skrána, því færri leiðréttingar þarf síðar.

Síðasta gátlisti áður en farmskírteinið er samþykkt

Áður en þú samþykkir drög að B/L skaltu athuga alla reiti á móti sendingarskránni.

• Er nafn sendanda rétt?
• Er nafn viðtakanda nákvæmlega rétt?
• Er tilkynningaraðili lokið?
• Passar farmlýsingin við reikninginn og pökkunarlistann?
• Er pakkamagn, heildarþyngd og CBM rétt?
• Er gámanúmer og innsiglisnúmer rétt?
• Eru hleðsluhöfn og losunarhöfn rétt?
• Er afhendingarstaður réttur?
• Er farmur fyrirframgreiddur eða innheimtur sýndur rétt?
• Er B/L gerð staðfest?
• Er útgáfuaðferðin staðfest?
• Eru skjöl DG fullbúin, ef við á?
• Eru leiðbeiningar um hitastig í kæliskápum lokið, ef við á?
• Eru kröfur um viðarumbúðir athugaðar, ef við á?
• Eru kröfur um greiðslubréf athugaðar, ef við á?
• Hefur kaupandi eða viðtakandi staðfest drögin, ef þess er krafist?

Ekki samþykkja uppkast B/L bara vegna þess að skipið er að fara að fara. Samþykki sem flýtir getur kostað meiri tíma en stutt leiðrétting fyrir endanlega útgáfu.

Algengar spurningar um skjöl sem þarf fyrir farmskírteini

Hvert er mikilvægasta skjalið til að gefa út farmskírteini?

Sendingarleiðbeiningin er mikilvægasta skjalið vegna þess að drög að farmskírteini eru venjulega unnin út frá því. Reikningurinn og pökkunarlistinn eru notaðir til að sannreyna gögnin, en SI segir flutningsaðilanum eða framsendingaraðilanum hvernig gefa eigi út B/L.

Er viðskiptareikningur nauðsynlegur fyrir farmskírteini?

Í mörgum raunverulegum sendingum, já, mun framsendingarmaðurinn biðja um það. Viðskiptareikningurinn hjálpar til við að sannreyna farmlýsingu, verðmæti, upplýsingar um kaupanda og seljanda, Incoterms og tolla-tengdar upplýsingar. Það er ekki það sama og B/L, en það hjálpar til við að koma í veg fyrir B/L villur.

Þarf pökkunarlista til að gefa út farmskírteini?

Það er eindregið mælt með því og oft beðið um það. Pökkunarlistinn staðfestir pakkamagn, þyngd, mál, CBM og pökkunargerð. Þessar upplýsingar ættu að passa við farmskírteinið.

Hvaða skjöl þarf fyrir hættulegan farm B/L?

Sendingar á hættulegum vörum þurfa venjulega öryggisskjöl, yfirlýsingu um hættulegan varning, UN-númer, IMDG-flokk, pökkunarhóp, eldpunkt ef við á, tengiliðaupplýsingar í neyðartilvikum og samþykki flutningsaðila. Nákvæm krafa fer eftir farmi og flutningsaðila.

Er hægt að breyta farmskírteini eftir útgáfu?

Já, en breytingar gætu krafist samþykkis símafyrirtækis og breytingagjalda. Ef frumrit hafa verið gefin út verður ferlið flóknara. Ef farmurinn er kominn á áfangastað getur seinkunin haft áhrif á tollafgreiðslu og farmlosun.

Hver er munurinn á B / L skjölum og tollskjölum?

B/L skjöl eru notuð til að útbúa og gefa út flutningsskjalið. Tollskjöl eru notuð við útflutningsskýrslu, innflutningsafgreiðslu, tollaútreikning, leyfi og eftirlit. Viðskiptareikningur og pökkunarlisti styðja oft báðar hliðar, en ekki ætti að rugla þessum tveimur flokkum saman.

Þarf ég auka skjöl fyrir Telex útgáfu?

Yfirleitt já. Sendandi gæti þurft að leggja fram leiðbeiningar um afhendingu, leyfi til að losa telex eða skaðabótabréf. Flutningsaðili eða flutningsaðili mun staðfesta nákvæma kröfu áður en farmur er sleppt án upprunalegrar B/L framsetningar.

Lokahugsanir

Skjölin sem þarf fyrir farmskírteini í sjóflutningum eru ekki takmörkuð við eitt form. Rétt B/L fer eftir sendingarleiðbeiningum, bókunarupplýsingum, viðskiptareikningi, pökkunarlista, farmgögnum, aðilaupplýsingum, gámaupplýsingum, losunaraðferð og sérstökum farmskjölum.

Raunverulega markmiðið er ekki bara að fá útgefið farmskírteini. Markmiðið er að gefa út B/L sem styður slétta tollafgreiðslu, hreina losun farms og litla-áhættuafhendingu á áfangastað.

Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.styður sjóflutningaflutninga frá Kína með bókun, skjalaskoðun, B/L samhæfingu, tollskjalaskoðun og sérstakri farmmeðferð. Ef þú þarft hjálp við að athuga B/L skjöl fyrir sendingu getur teymið okkar farið yfir skrána og leiðbeint næsta skrefi.

Hafðu samband við Wilsonfyrir stuðning við sjóflutningaskjöl áður en sendingin þín flytur.