Alþjóðlegar sendingar fara í gegnum mörg landamæri, flutningsaðila og reglur á hverjum degi. Samt eru margar sendingar enn í dag - eða vikur - hjá tollinum.
Tollafgreiðslaer opinbera ferlið þar sem yfirvöld fara yfir vörur þínar, skjöl og yfirlýsingar til að ákveða hvort sendingin megi koma inn í landið. Tafir hér eru sjaldan af handahófi. Í flestum tilfellum rekja þau aftur til vandamála sem hægt er að koma í veg fyrir í pappírsvinnu, flokkun eða undirbúningi.
Hjá Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd., sjáum við um þúsundir sendingar yfir-landamæri árlega. Mynstrið er í samræmi: litlar skjalaeyður skapa stóra flöskuhálsa. Þessi handbók sundurliðar raunverulegar orsakir og sýnir nákvæmlega hvað þú getur gert til að halda farminum þínum á hreyfingu.
Af hverju tafir á tollafgreiðslu eiga sér stað
Tollverðir leitast eftir samræmi og samræmi. Þegar eitthvað gengur ekki upp halda þeir sendingunni til skoðunar, viðbótarupplýsinga eða líkamlegrar skoðunar.
Hér eru algengustu kveikjurnar sem við sjáum í reynd:
- Ófullnægjandi eða ónákvæm skjöl- sérstaklegaviðskiptareikningurs með vantar upplýsingar eða óljósar lýsingar.
- HS kóða villur- notar ranga flokkun eða almennan kóða sem passar ekki við raunverulega vöru.
- Misjafnar upplýsingarþvert yfirviðskiptareikningur, pökkunarlisti ogfarmskírteini.
- Rangt farmmat- lýsa gildum sem líta grunsamlega lágt út eða passa ekki við færslur.
- Misbrestur á að taka á-landssértækum reglum- eins og bönnuð eða takmörkuð atriði, sérstakar vottanir eða kröfur um merkingar.
- Óljós ábyrgð á tollum og sköttum- sérstaklega undirDDP (Deliver Duty Paid)skilmála þar sem sendandi verður að sjá um greiðslu fyrirfram.
- Hægt að svara tollfyrirspurnumeða skortur á undirbúningi fyrir hugsanlegar slembiskoðanir.
Þessi mál birtast sjaldan ein. Eitt misræmi leiðir oft til frekari athugunar, sem breytir 24 tíma úthreinsun í nokkra daga af töfum, geymslugjöldum og svekktum viðskiptavinum.
Hvernig á að forðast tafir á tollafgreiðslu: Hagnýt skref
Hægt er að forðast flestar tafir með kerfisbundnum undirbúningi áður en varan fer frá uppruna. Einbeittu þér að þessum sviðum í röð.
1. Undirbúa fullkomin og nákvæm skjöl
Skjöl myndar grunninn að hverri heimild. Tollyfirvöld endurskoða það fyrst og hvers kyns bil stöðvar ferlið.
Helstu skjöl innihalda venjulega:
- viðskiptareikningur
- Pökkunarlisti
- farmskírteinieða flugfarskírteini
- Upprunavottorð eða önnur tilskilin leyfi
Theviðskiptareikningurfær nánustu athugun. Það verður að innihalda:
- Allar upplýsingar um kaupanda og seljanda með heimilisföngum
- Nákvæmar og sérstakar vörulýsingar (forðastu óljós hugtök eins og "raftæki" eða "sýnishorn" - segja "Módel XYZ snjallsíma, 6,1 tommu skjár, litíum rafhlaða" í staðinn)
- Gerðarnúmer, forskriftir, magn, einingarverð, heildarverðmæti, gjaldmiðill, upprunaland,HS kóða, ogIncoterms
- Réttar undirskriftir þar sem þess er krafist
Tvöfaldur-athugaðu allt áður en þú sendir inn. Lítið ósamræmi, eins og 50 kg munur á þyngd milli skjala, getur flaggað sendingunni.
2. Tryggðu samræmi í öllum skjölum
Tollgæslan býst við sömu sögunni í öllum pappírsvinnu. "Þrír-samsvörun" á milliviðskiptareikningur, pökkunarlisti ogfarmskírteinier ómissandi.
Misræmi í lýsingu, magni, þyngd eða upplýsingum um viðtakanda vekja rauða fána. Notaðu stafræn sniðmát eða gátlista við undirbúning til að draga úr mannlegum mistökum. Þegar upplýsingar samræmast fullkomlega færist úthreinsun hraðar.
3. Notaðu rétta HS kóða
HS kóða (Samræmdir kerfiskóðar) eru alhliða flokkunarnúmer fyrir verslaðar vörur. Þeir ákvarða tolla, reglugerðarkröfur og hvort viðbótarskoðanir eigi við.
Rangt eða óljóstHS kóðasæti meðal helstu ástæðna fyrir tafir. Yfirmenn geta endurflokkað vörurnar, óskað eftir frekari sönnunum eða haldið sendingunni algjörlega.
Bestu æfingarnar:
- Staðfestu allan HS kóðann fyrir bæði útflutnings- og innflutningslönd
- Gakktu úr skugga um að kóðinn passi við nákvæma vörulýsingu og fyrirhugaða notkun
- Forðastu almenna „aðra“ kóða þegar mögulegt er
Til dæmis getur það að flokka sérhæfðan rafeindaíhlut undir almennan vélakóða kallað fram tolladeilur eða endurskoðun. Farðu alltaf yfir-athugaðu opinbera gagnagrunna eða láttu reyndan flutningsaðila staðfesta það.
4. Lýstu farmvirði nákvæmlega
Tilgreindu hið sanna viðskiptagildi -, jafnvel fyrir sýnishorn, gjafir eða vörur með lágt-virði. Undir-að lýsa yfir áhættu ásakanir um undanskot frá skyldum. Of-tilkynning eykur einfaldlega kostnað þinn að óþörfu.
Haltu stuðningsgögnum (samningum, greiðslusönnunum) tilbúnum. Tollgæslan ber oft uppgefið verðmæti saman við markaðsviðmið. Samræmt, sannanlegt verðmat kemur í veg fyrir óþarfa bið.
5. Reglur um landarannsóknir á áfangastað snemma
Sérhver markaður hefur sínar eigin reglur. Það sem hreinsar auðveldlega í einu landi gæti orðið fyrir ströngu eftirliti í öðru.
Bannaðar hlutirmá ekki undir neinum kringumstæðum fara inn.Takmörkuð atriðikrefjast sérstakra leyfa, leyfa eða viðbótarprófa.
Dæmi sem við lendum oft í:
- Sum notuð raftæki verða fyrir bönnum eða miklum takmörkunum á mörkuðum eins og Indlandi
- Dýravörur, matvæli eða snyrtivörur þurfa oft heilbrigðisvottorð eðaCITES skjöl
- Rafeindabúnaður og rafhlöður gætu krafist sérstakra öryggismerkinga (eins og CE fyrir ESB eða FDA-tengd samræmi í Bandaríkjunum)
Athugaðu bannlista/takmarkaða lista og staðbundna staðla vel áður en þú bókar pláss. Vantar tilskilið leyfi getur stöðvað úthreinsunarkulda.
6. Skipuleggðu skyldur, skatta og incoterms greinilega
Vita nákvæmlega hver greiðir hvað samkvæmt þínum valiIncoterms. UndirDDP skilmálar, seljandi sér um úthreinsun og greiðir tolla fyrirfram. Misbrestur á að undirbúa fjármuni eða útreikninga leiðir til bið á áfangastað.
Reiknaðu hugsanlegar skyldur snemma. Taktu þátt í árstíðabundnum þrengslum í höfnum eða breytingum á reglugerðum sem gætu haft áhrif á tímalínur. Skýr ábyrgð fyrirfram kemur í veg fyrir óvart-á síðustu stundu.
7. Byggðu upp hraðsvörunargetu og íhugaðu for-úthreinsun
Tollgæslan biður stundum um viðbótarupplýsingar eftir fyrstu skoðun. Fljótleg, fullkomin svör stytta biðtímann verulega.
Skoðaðu tíma-viðkvæmar sendingarfor-úthreinsunarforritþar sem í boði er. Þetta gerir kleift að leggja fram skjöl og gögn áður en skipið eða flugið kemur, draga úr skoðunartíðni og hraða heildarafgreiðslu.
Rauntímarakningu-hjálpar þér að fylgjast með stöðunni og bregðast strax við ef vandamál koma upp.
Nýttu sérþekkingu faglegra flutningsmiðlara
Að meðhöndla tollinn ein og sér virkar fyrir einfaldar sendingar með-litlu magni. Fyrir venjuleg alþjóðleg viðskipti eða flóknar vörur hækka áhættan og tímakostnaðurinn hratt.
Reyndurflutningsmennog leyfitollmiðlararfara yfir skjöl, staðfestaHS kóða, staðfesta landskröfur, samræmafor-úthreinsunþar sem því verður við komið og stjórna samskiptum við yfirvöld.
Hjá Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd., störfum við sem framlenging á liðinu þínu. Við endurskoðum skjöl fyrir brottför, samræmumIncotermsmeð viðskiptasamningum þínum og veita enda-til-sýnileika. Þessi nálgun lágmarkar óvart og styður fyrirsjáanlegri aðfangakeðjur.
Bestu starfsvenjur og gátlisti fyrir-sendingar
Fyrir utan grunnatriðin skaltu tileinka þér þessar venjur:
- Búðu til biðtíma inn í tímaáætlun til að gera grein fyrir mögulegum skoðunum
- Þjálfðu teymið þitt á skjalastöðlum
- Fylgstu með reglugerðaruppfærslum á helstu mörkuðum þínum
- Notaðu stafræn verkfæri til að draga úr handvirkum villum
Hér er hagnýttgátlisti fyrir-sendinguvið mælum með:
- Öll kjarnaskjöl útbúin með fullkomnum, sértækum upplýsingum?
- HS kóðastaðfest og passað við lýsingar fyrir bæði uppruna og áfangastað?
- Gildi gefið upp í samræmi við stuðningsskrár?
- Landssértækar takmarkanir, leyfi og staðlar athugaðar?
- Incoterms ábyrgðskýrt úthlutað og fjármagnað?
- Samskiptaupplýsingar og svarferli tilbúið fyrir tollfyrirspurnir?
Að renna í gegnum þennan lista grípur flest vandamál snemma.
Lokahugsanir
Tafir á tollafgreiðslustafar venjulega af ófyrirsjáanlegum eyðum í undirbúningi frekar en ófyrirsjáanlegum ytri þáttum. Nákvæm skjöl, rétt flokkun, samræmd gögn og snemma rannsóknir á ákvörðunarreglum mynda kjarnavörnina.
Þegar þú sameinar þessar venjur með stuðningi frá fróðumalþjóðlegt flutningsmiðlari, sendingar þínar öðlast áreiðanleika og aðfangakeðjan þín verður seigurri.
Ef þú sendir reglulega til útlanda og vilt draga úr núningi í úthreinsun, erum við hér til að hjálpa. Hjá Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd., sérhæfum við okkur í að byggja upp skilvirkt, sjálfbært flutninganet sem heldur vörum á hnökralausan hátt yfir landamæri.
Hafðu samband við teymið okkar til að skoða núverandi ferla þína eða sérsniðna aðstoð við komandi sendingar. Skýrari tollafgreiðsla hefst með betri undirbúningi - og réttum samstarfsaðila.
